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Intranetlösungen verbessern die interne Koordination bei unseren Kunden und helfen, aktuelle Projekte kosten- und ressourcenschonend umzusetzen.
Interaktive Termin- und Raumplanung:
Unser interaktiver Termin- und Raumplaner ist das ideale Werkzeug für Kultur- und Seminarveranstalter, Hotels und Kongresszentren, und wird bereits erfolgreich im Museumsquartier Wien eingesetzt:
Auf dem Areal des Museumsquartier Wien finden pro Tag mehrere hundert Veranstaltungen statt, von Dauerausstellungen der großen Museen bis zum Kinderprogramm für die Kleinsten.
Im Termin- und Raumplaner von k-lab werden alle Eigenveranstaltungen der MQ Institutionen sowie alle Fremdveranstaltungen und Vermietungen detailliert erfasst und in verschiedensten Kalenderansichten und statistischen Auswertungen visualisiert.
Das MQ Intranet stellt somit für die tägliche Terminkoordination und -auskunft, sowie für die langfristige Veranstaltungsplanung ein unentbehrliches Tool dar.
Zeit- und Projekterfassung:
Mit "ORGA" steht ein Intranet-Tool zur Verfügung, das die Verwaltung und Kontrolle von internen Arbeitsabläufen - in Arbeitsgruppen bis zu 15 Mitarbeitern - maßgeblich durch folgende Funktionen unterstützt: - Zeiterfassung und Zuordnung von Arbeitsstunden zu Projekten selbständig durch die einzelnen MitarbeiterInnen
- Anlegen und Wartung von Projekten und Teilprojekten durch Vorgesetze jederzeit einfach möglich
- Automatisches Arbeitsstunden-Reporting pro Projekt/Teilprojekt auf Mausklick
- Gemeinsame ToDo-Listen mit Umsetzungs-Status
- Export der Intranet-Daten zur Weiterverarbeitung in Buchhaltung, Rechnungswesen und Aufbereitung in Tabellen- und Chartprogrammen (z.B. MS Excel)
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